Долинский ЗАГС отметил свое 75-летие

0
464

В августе 1945 года Южный Сахалин был освобожден советскими войсками и вошел в состав СССР. Указом Президиума Верховного совета РСФСР от 5 июня 1946 года на большей части волости Отиай был образован Долинский район. Этим же указом административный центр нового территориального образования переименован в город Долинск.

Отделы ЗАГС на юге Сахалина создавались позднее. Приказом № 199 от 21 мая 1946 года начальникам городского и районных гражданских управлений предписывалось обеспечить условия работы органов записи актов гражданского состояния, предоставить отдельные помещения. Следующий приказ предписывал прекратить с 1 июня 1946 года регистрацию актов гражданского состояния в японских ЗАГС. Ее стали проводить в организованных при городских и районных гражданских управлениях, в частности, в Отиай – Долинск, Эсутору –Углезаводск. Согласно штатному расписанию районного гражданского управления города Долинска начальником отдела ЗАГС была Н. М. Ещенко, делопроизводитель – Накомаре. Бюро ЗАГС исполнительного комитета Долинска находилось в японском здании исполкома на улице Советской.

Первые записи

Перелистываю желтые листы толстых рукописных книг. Журналы актовых записей были особенными. Если графы первых нескольких десятков бланков были только на русском языке, то остальные имели двойное написание: на русском и японском. Данные записывались на русском языке, рядом – иероглифами. О чем это говорит? Скорее всего, о том, что бланки только на русском языке были присланы с материка, и уже потом, когда появилась необходимость вести записи на японском языке, в типографиях стали печатать бланки другого образца. Случайно нашли актовую запись только иероглифами. Потому понять, о чем или о ком идет речь, невозможно. Записи сделаны делопроизводителем Накамура.

И еще отметим такую особенность актовых записей о рождении тех лет. В них не указывалось отчество новорожденного. А вот свидетельство о рождении выписывалось полностью: фамилия, имя, отчество.

Записи сделаны перьевыми чернильными ручками. Видно, что люди, заполняющие книги, старались писать понятно, разборчиво.

Первые актовые записи загсом произведены 28 января 1946 года и касаются одной семьи. Согласно законодательству, сотрудники отдела ЗАГС не имеют право рассекречивать персональные данные в актах о рождении и смерти, регистрации браков и разводах. Поэтому ограничимся лишь именами. Был зарегистрирован брак между Александром и Марией. Второй записью зарегистрировано рождение их дочери Нины. Она появилась на свет 11 января 1946 года.

Спустя две трети века

– С 1 октября 2018 года начали регистрировать актовые записи в едином государственном реестре (ЕГР), – вводит в курс дела начальник долинского отдела ЗАГС Александра Бубело. – Это реестр всех актовых записей по территории Российской Федерации. Оператор данной информационной системы – федеральная налоговая служба. С этого времени организации, которые получали сведения из отдела ЗАГС, должны иметь доступ к системе ЕГР. Отдел ЗАГС продолжает работать с запросами организаций: суд, прокуратура, ОВД, следственные органы и другие. В интересах гражданина, которому необходимо подтвердить какие-то изменения в документах, обращаемся к коллегам в другие загсы.

С 2020 года ведется активная работа по вливанию всех актовых записей, начиная с 1946 года, в ЕГР. То есть все записи актов гражданского состояния долинского загса будут в электронном виде в едином государственном реестре.
Наш архив с 1946 года по 30 сентября составляет 132484 акта. На сегодня в ЕГР имеются 99 процентов. Мы проверяем по годам, какие виды актовых записей по каким-то причинам не встали в ЕГР.

С вводом ЕГР в загсах сократилась число запросов по получению повторных документов по почте, появилась связь с единым порталом государственных услуг. Этот вид услуг пользуется популярностью при регистрации брака. Ограничение – это должны быть граждане РФ. Программа не дает возможности подать заявление без установленного месячного срока, только на общих основаниях. Не практикуется такая процедура, как усыновление и перемена имени.

– Что дает этот реестр непосредственно людям?

– Гражданин, находясь в любом населенном пункте, может получить необходимый ему документ, составленный в любом органе ЗАГС России по любому виду актов гражданского состояния. Например, человек родился в Санкт-Петербурге, проживает в Долинске, приходит в местный ЗАГС. По единому государственному реестру ему находят необходимый документ и выдают в день обращения. Изменился и формат, и содержание бланков. Сейчас свидетельство о рождении, например, размером А4; увеличилось количество пунктов: добавлены место регистрации акта и место выдачи свидетельства.

– Какие изменения произошли в работе отдела ЗАГС в связи с пандемией коронавируса?

– Введена предварительная запись на производство актовых записей: регистрация браков и разводов, усыновление, перемена имени, установление отцовства; выдачу различных справок. Регистрацию и выдачу свидетельств о рождении детей, оформление актов о смерти производим без предварительной записи. Пока торжественные регистрация браков, юбилейных свадеб проводим при ограниченном количестве гостей. В зале могут находиться 8 человек вместе с регистратором: невеста и жених и пять приглашенных. Соблюдаются все меры безопасности: дистанция, маски, обработка спецсредствами, уборка помещения.

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here